Qu’est-ce qu’une GMAO ?
Le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, ou GMAO comme on l’appelle également, est essentiellement un outil qui vous aide à assurer le suivi de vos actifs, véhicules, bâtiments et autres biens, ainsi que des actifs qui font partie de la santé et de la forme immédiate de votre entreprise. Vous constaterez que la gestion de la maintenance est très efficace pour prévenir tout problème avant qu’il ne se produise. Le système vous aide à empêcher les situations de s’effondrer et à augmenter les niveaux de maintenance de vos actifs et véhicules.
Comment fonctionne une GMAO ?
Le système de gestion de la maintenance est conçu pour vous aider
La plupart des logiciels de GMAO sont conçus pour fonctionner personnellement, ce qui signifie que vous n’aurez pas à utiliser un réseau juste pour configurer et utiliser le programme, comme dans le cas d’une GMAO traditionnelle sur site. Il vous suffit de travailler en ligne avec le programme, qui vous aidera à gérer toutes les tâches, des plus simples aux plus difficiles. En utilisant les outils de la GMAO, vous disposerez d’un moyen sûr, sans papier et facile d’effectuer votre maintenance, et vous trouverez toutes les tâches de maintenance préventive faciles à réaliser en quelques clics de souris.
Définir vos objectifs avant de commencer à travailler
Grâce à des outils tels que des cartes et des diagrammes, vous disposerez d’un chemin à suivre pour examiner et organiser les tâches de maintenance qui vous incombent. Vous définirez le niveau d’accès de chaque niveau, qu’il s’agisse du bureau de M. Smith ou du bureau du PDG ou des cadres de niveau C en aval. Ce niveau peut être créé pour répondre aux différents besoins des entreprises.
Déterminer les actifs à entretenir
Vous allez déterminer l’emplacement des actifs, voir quel équipement est situé à quel endroit, puis vous allez déterminer les tâches de maintenance qui doivent être effectuées. Une GMAO peut travailler avec vous pour planifier les tâches, suivre les inspections et les ressources. En outre, vous disposerez d’un moyen d’évaluer l’état des machines, y compris les registres d’outillage et les journaux de résultats.
La nécessité de disposer d’une GMAO
Si vous exploitez une entreprise, qu’il s’agisse d’une entreprise de fabrication ou d’une entreprise de services, vous savez que le temps, c’est de l’argent. Le temps est tout et, même si vous en avez besoin, vous devez le dépenser avec sagesse. Vous ne pouvez vous permettre de gaspiller ni votre temps ni votre argent. C’est pourquoi il est nécessaire que vous investissiez dans une GMAO pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Il est nécessaire d’investir dans une GMAO car elle vous aidera à économiser de l’argent. Mais il est également nécessaire que vous sachiez si elle vous convient. Cela vous aidera à savoir si l’argent que vous avez économisé est géré correctement. Vous serez également en mesure de dire si cela aide votre entreprise ou non. De cette manière, vous pourrez gérer votre entreprise en fonction de vos objectifs et de votre situation.
Avec une GMAO, vous n’avez pas à vous soucier de vos coûts. Vous savez qu’avec elle, vous êtes prêt à faire face à toute situation qui peut ou non survenir avant qu’elle ne se produise. Et avec elle, vous préparez également votre avenir. Cela passe par l’entretien de vos actifs afin que vous n’ayez pas à anticiper les problèmes à venir. Au contraire, vous serez capable de gérer toute crise mieux que quiconque, portant ainsi votre entreprise à un niveau d’excellence supérieur.
Maintenance des équipements
L’entretien de l’équipement peut être planifié et programmé sur plusieurs jours, semaines ou mois, et peut être suivi grâce à un système qui affiche l’historique de son utilisation. Cela signifie que les entrepreneurs peuvent mieux planifier les travaux d’entretien avant qu’ils ne se concrétisent, ou les programmer pour les équipements qui ne sont pas très utilisés.